Каждая компания нуждается в услугах юридического специалиста. Подготовка документов, сопровождение сделок, организация взаимодействия с сотрудниками по трудовому договору и еще много задач в решении, которых необходима профессиональная помощь или сопровождение. Содержание юриста или целого штата специалистов затратно. В условиях экономической нестабильности фирмы вынуждены экономить и сейчас очень актуально воспользоваться абонентским обслуживанием. Разберемся подробно в статье.
Что такое юридический аутсорсинг?
Аутсорсинг юридических услуг – это процесс передачи юридических функций организации или компании внешним юридическим экспертам или специализированной фирме. Иными словами, компания нанимает внешних юристов или адвокатов для выполнения своих юридических потребностей, вместо создания внутреннего юридического отдела.
Перед тем, как принять решение о юридическом аутсорсинге, необходимо учитывать следующие факторы:
выбирайте надежного и квалифицированного юридического поставщика, который имеет опыт работы с российским законодательством.
убедитесь, что ваш поставщик может гарантировать конфиденциальность ваших данных и информации компании.
обеспечьте хорошую коммуникацию и доступность к поставщику услуг, чтобы обсуждать возникающие вопросы и получать актуальную информацию в любое время.
сравните стоимость и условия у разных поставщиков, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант.
Предложение на аутсорсинг юридических услуг — полезный инструмент для предпринимательства, позволяющий экономить время и деньги, а также получить квалифицированную помощь специалистов.
Что входит в услуги юридического аутсорсинга?
В услуги ежемесячного сопровождения деятельности компании могут входить следующие активности:
предоставление правовых консультаций и рекомендаций для решения вопросов клиента.
составление и оформление законоведческих документов, таких как договоры, соглашения, иски, жалобы, апелляции и т. д.
представление потребностей клиента в суде, арбитраже и др. органах власти и управления.
проведение переговоров от имени клиента, составление и анализ договоров и документов, связанных с переговорами.
помощь в разработке правовых политик и процедур, связанных с деятельностью компании, в том числе в области закупок, трудового права, налогообложения и т. п.
подготовка и ведение документации, связанной с юридическим учетом клиента, включая регистрацию сделок, ведение реестров документов и т. д.
оформление трудовых отношений, а также составление и проверка нормативных актов.
разработка досудебных претензий, оперативные ответы на претензии в адрес компании.
помощь в разрешении конфликтов и споров путем переговоров, посредничества, арбитража и других методов.
проведение тренингов и семинаров для сотрудников клиента в области юридических аспектов и проблем, связанных с их работой.
анализ предлагаемых законопроектов и нормативных актов, а также разработка собственных предложений и комментариев.
Аутсорсинг на оказание юридических услуг может быть адаптирован к потребностям клиента и оказываться как в форме единоразовых консультаций, так и в режиме долгосрочного взаимодействия.
Чем выгоден бизнесу юридический аутсорсинг?
Юридическое сопровождение бизнеса имеет ряд преимуществ:
Абонентское обслуживание позволяет сократить расходы на содержание в штате компании юриста. Организации необходимо только оплатить услуги аутсорсинговой фирмы по факту надобности, что экономит деньги на трудоустройство и содержание юристов.
Аутсорсинговые фирмы имеют большую практику работы с различными отраслями бизнеса и хорошо знакомы с местными законодательством и процедурами. Они также могут предоставить доступ к профессиональным адвокатам, специализирующимся в конкретных областях. Это может быть особенно актуально для организаций, работающих в специализированных отраслях.
Другим преимуществом юридического аутсорсинга является возможность сосредоточиться на основной деятельности компании. Компании могут переложить на внешнюю фирму все сопутствующие юридические вопросы, такие как административные процедуры, заполнение бумаг, судопроизводство и другие, освобождая работников для выполнения более важных задач.
Правовое сопровождение деятельности компании дает возможность гибко адаптироваться к изменяющимся потребностям. На основе размера компании можно изменять количество и тип сервиса от аутсорсинговой фирмы, что обеспечивает гибкость и легкость в масштабировании.
Аутсорсинг фирмы специализируются на юридической поддержке и хорошо знакомы с рисками, связанными с бизнесом. Они помогут компаниям избежать юридических проблем, обеспечивая правильное выполнение юридических процедур и защищая интересы компании.
Аутсорсинговые компании гарантируют соблюдение конфиденциальности и безопасности данных компании, чтобы защитить бизнес от потенциальных угроз.
В целом, формат удаленного сотрудничества поможет компаниям экономить время и деньги, на содержании полноценного отдела юристов, при этом получая профессиональную и квалифицированную юридическую защищенность. Услуги юриста в формате аутсорсинга будут особенно полезны для малых и средних предприятий, которым сложно содержать правозащитников в штате.